CLUB ROOTS > INFORMATION > 使用規定

■お申し込み及び手続き

お申し込みは、8ヶ月前から受付ます。
お申し込みの際に、催事の目的・内容等をご提示下さい。内容によってはお断りすることがございます。
お申し込みを頂いた期日より2週間以内に所定の申込書に必要事項を記入の上、予約金（基本使用料の50%）を添えて
お申込み下さい。
ご入金をもって契約成立となります。
基本使用料（残金）は、ご使用当日までにご入金下さい。
ご入金済みの予約金、基本使用料は災害その他の特別の事情により営業ができないと認められた以外はお返しできません。

■キャンセルとその他の料金

ご使用当日の3ヶ月前までのキャンセルは、基本使用料の30％を申し受けます。
ご使用当日の2ヶ月前までのキャンセルは、基本使用料の50％を申し受けます。
ご使用当日の1ヶ月前までのキャンセルは、基本使用料の80％を申し受けます。
ご使用当日の1ヶ月以内のキャンセルは、基本使用料の全額を申し受けます。

■使用期限

次の場合はご使用契約を取り消し、または中止させて頂くことがあります。その際の損害責任はご使用者でご負担頂きます。

申し込み書に記載した使用目的や、使用規則に反した場合。
使用の権利を譲渡、又は転貸した場合。
その他運営管理上、支障あるいは不適当と認められる場合。

■使用時間

使用時間は契約時に確定して頂きます。
使用時間は準備・撤去等一切の時間を含みます。
準備・設営・リハーサル・本番・撤去にかかわらず、別に定める規定の延長料金を申し受けます。

※但し、時間外・延長の使用は、事前に担当者の承諾を得た場合に限ります。

■事前打ち合わせ

ご使用当日の2週間前までに、各担当者とスケジュールやプログラム、会場設営、設備等について詳細な打ち合わせを行ってください。
音響・照明について、外部業者をご利用の場合は予め各担当者と打ち合わせの上、ご使用期間中は立会者の指示の元に作業をお願いします。
付帯設備、備品以外の特殊器具等の持ち込みについては、別に定める持込料を申し受ける場合がございます。

■近隣への迷惑防止に関する規定

入場待ちの列の整理については、予想される混雑に対応することのできる人数の係員を配置してください。
他のテナント営業の妨げになるような場所及び通路に入場待ちのお客様がいないように誘導してください。
また、歩道等の公共の場所での人の往来の妨げや、駐車場への出入り口等での危険が無いように充分注意してください。
ゴミを散らかしたり、騒いだりする人が無いように適宜巡回をするなどの対策を講じてください。
深夜・早朝の騒音には特に注意してください。また、入場者の誘導と退場者の解散に係員を配置するなどの配慮をしてください。
器物の破損・棄損などがあった場合、使用者の弁償とさせていただきます。
怪しい人や犯罪行為を発見したときは、スタッフへ通報してください。
上記のことが守られない場合、当日を含めその後の使用について協議の上、使用をお断りさせていただくことがあります。
上記のことが守られず、損害・苦情が発生し相手方より損害賠償請求があった場合、使用者にてご負担いただきます。

■その他注意事項

ご使用中に、会場・その他の建物・付帯設備・備品等を破損、または紛失した場合は実費を申し受けます。
会場の承諾を得ずに、掲示・物品の販売及び配布・宣伝・録音・寄付行為等は出来ません。
事前に会場側担当者と打ち合わせを願います。また、場内での物品販売・サンプリングに関しては、所定の手数料を申し受けます。
入場者の飲食物の持ち込みは一切禁止とさせていただきます。
その他ご使用に関しては各担当者と協議、相談の上その指示に従ってください。